--- title: Compartir archivos desde Google Drive description: Si utilizas una cuenta de Google a través de tu trabajo o centro educativo, es posible que no puedas compartir archivos fuera de tu organización. Hasta 100 personas pueden ver, editar o comentar un ar --- [Ir directamente al contenido](https://soporte.meriti.com/knowledge/compartir-archivos-desde-google-drive#main-content) Español Traducciones de Mostrar submenú de [Contáctanos](https://soporte.meriti.com/knowledge/kb-tickets/new) ![MIClub-blanco-1.png\]](https://soporte.meriti.com/hs-fs/hubfs/MIClub-blanco-1.png?height=40&name=MIClub-blanco-1.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - Español Traducciones de Mostrar submenú de - [Contáctanos](https://soporte.meriti.com/knowledge/kb-tickets/new) - Ir a meriti.ai Ir a meriti.ai Hola. ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de ayuda](https://soporte.meriti.com/knowledge) 2. [Documentación Google](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google) 3. [Drive](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#drive) # Compartir archivos desde Google Drive ### [Compartir archivos desde Google Drive](https://support.google.com/drive/answer/2494822)   Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona a través de tu cuenta para empresas o centros educativos, **adrianp@meriti.net**, pero tu organización puede establecer ciertos límites sobre el uso compartido de archivos. Cuando compartes contenido de Google Drive, puedes controlar si los usuarios tienen permiso para editar, comentar o solo ver el archivo. Al hacerlo, se aplican las [políticas del programa de Google Drive](https://support.google.com/docs/answer/148505). Ordenador AndroidiPhone y iPad #### Paso 1: Busca el archivo que quieras compartir ### Compartir un único archivo 1. En un ordenador, ve a [Drive](https://drive.google.com/), [Documentos](https://docs.google.com/), [Hojas de cálculo](https://sheets.google.com/) o [Presentaciones](https://slides.google.com/) de Google. 2. Haz clic en el archivo que quieras compartir. 3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir ![Share](https://lh3.googleusercontent.com/liXNSFcgL2YWyQutOyawpiwl-d9A2TD31qEZjmF9qRdCby1AJO0vE5C8_kHXB7QMggM=w36-h36). Compartir varios archivos   Enviar y compartir formularios de Google   #### Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y qué permisos quieres otorgar ### Compartir con determinadas personas Si utilizas una cuenta de Google a través de tu trabajo o centro educativo, es posible que no puedas compartir archivos fuera de tu organización. 1. Selecciona el archivo que quieras compartir. 2. Haz clic en **Compartir** o en el icono Compartir ![Share](https://lh3.googleusercontent.com/liXNSFcgL2YWyQutOyawpiwl-d9A2TD31qEZjmF9qRdCby1AJO0vE5C8_kHXB7QMggM=w36-h36). 3. En "Compartir con personas y grupos", introduce la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el archivo.  4. Para cambiar qué pueden hacer los usuarios con tu documento, a la derecha, haz clic en la flecha hacia abajo ![Flecha hacia abajo](https://lh3.googleusercontent.com/zfrH4n2Q715LRIoZGbdTJKOhMP8f364D4wGLrUzbf--Y0u7VVDEj0n2bD_PaHlxhBd4=w36-h36) ![y luego](https://lh3.googleusercontent.com/3_l97rr0GvhSP2XV5OoCkV2ZDTIisAOczrSdzNCBxhIKWrjXjHucxNwocghoUa39gw=w36-h36) **Lector**, **Comentador** o **Editor**. 5. Elige que quieres notificar a las personas. - **Si quieres notificar a las personas con las que has compartido un documento**, marca la casilla junto a Notificar a las personas. Si quieres avisar a los usuarios de que compartes un archivo con ellos, cada dirección de correo electrónico que introduzcas se incluirá en el correo. - **Si no quieres notificar a las personas**, desmarca la casilla. 6. Haz clic en **Compartir** o en **Enviar**.   Compartir un enlace al archivo     Compartir archivos públicamente   #### Compartir un archivo y colaborar con más de 100 personas Hasta 100 personas pueden ver, editar o comentar un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google al mismo tiempo. Si hay más de 100 personas viendo un archivo, solo pueden editarlo el propietario y algunos usuarios con permisos de edición. Para compartir un archivo y colaborar con más de 100 personas, haz lo siguiente: ### Publicar el archivo - Si necesitas que muchas personas vean un archivo al mismo tiempo, publícalo y crea un enlace para compartirlo. Luego puedes dar permiso para editarlo o comentarlo a quienes lo necesiten. Consulta [cómo publicar un archivo](https://support.google.com/docs/answer/37579). - Al publicar un archivo, cualquier persona que navegue por Internet podrá verlo. Ten cuidado al publicar información privada o confidencial. Si tienes una cuenta de trabajo o de centro educativo, tu administrador puede limitar quién puede ver un archivo publicado. Si eres administrador, [consulta cómo controlar quién puede publicar documentos en la Web](https://support.google.com/a/answer/60781#allowshare). - Para eliminar un archivo de la Web, debes dejar de publicarlo. Consulta [cómo hacerlo](https://support.google.com/docs/answer/183965#stop_publishing). - Para dejar de compartir un archivo con colaboradores, aprende a [cambiar los permisos para compartir](https://support.google.com/docs/answer/2494893). ### Crear un sitio web de Google Sites - [Crea un sitio web de Google Sites](https://support.google.com/sites/answer/6372878) para compartir información con muchas personas. Puedes insertar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el sitio web para que lo puedan ver muchos usuarios. Consulta [cómo insertar documentos en un sitio web](https://support.google.com/sites/answer/90569). - Si esperas que haya mucho tráfico en tu sitio web, publica primero el documento en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google y, después, inserta la URL publicada en Google Sites. Consulta [cómo publicar un archivo](https://support.google.com/docs/answer/37579). ### Recoger comentarios con Formularios de Google - Si necesitas recoger mucha información, [crea un formulario de Google](https://support.google.com/docs/answer/6281888). Las respuestas se registran en una hoja de cálculo de Google. Te recomendamos que solo permitas editar este documento a los usuarios que tengan que trabajar con las respuestas. Para que más de 100 personas puedan ver las respuestas, publica la hoja de cálculo en la Web y crea un enlace para enviárselo a quien quieras que pueda verla. Consulta [cómo publicar un archivo](https://support.google.com/docs/answer/183965). ### Solucionar problemas relacionados con documentos compartidos con muchas personas Si has compartido tu documento con muchas personas y este se bloquea o no se actualiza rápidamente, prueba estos consejos para solucionar problemas: - En lugar de permitir que los usuarios comenten un documento o una hoja de cálculo, crea un formulario de Google para recoger comentarios. Consulta [cómo hacerlo](https://support.google.com/docs/answer/87809). - Cuando hagas una copia de un documento, no incluyas comentarios ni sugerencias resueltos. Consulta [cómo hacer una copia](https://support.google.com/docs/answer/49114?hl=es&co=GENIE.Platform=Desktop#make_a_copy). - Elimina información antigua o copia los datos en un documento nuevo. - Pide a los lectores que cierren el documento cuando no lo estén usando.  - En los documentos publicados, incluye solo la información más importante. Los documentos más cortos se cargan más rápido. - Reduce la cantidad de usuarios con permiso para editar en un documento. - Si recoges información de varios documentos, crea uno de solo lectura para compartirlo con muchas personas. - [Documentación Google](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#main-content) - [Gmail](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#gmail) - [Calendar](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#calendar) - [Drive](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#drive) - [Meet](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#meet) - [Chat](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#chat) - [Grupos](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#grupos) - [Forms](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#forms) - [DNS](https://soporte.meriti.com/knowledge/documentaci%C3%B3n-google#dns) - [Administración Google Workspace](https://soporte.meriti.com/knowledge/administraci%C3%B3n-google-workspace#main-content) - [Licencias](https://soporte.meriti.com/knowledge/administraci%C3%B3n-google-workspace#licencias) - [Usuarios](https://soporte.meriti.com/knowledge/administraci%C3%B3n-google-workspace#usuarios) - [Grupos](https://soporte.meriti.com/knowledge/administraci%C3%B3n-google-workspace#grupos) - [Drive](https://soporte.meriti.com/knowledge/administraci%C3%B3n-google-workspace#drive) - [Informes](https://soporte.meriti.com/knowledge/administraci%C3%B3n-google-workspace#informes) - [Vault (Auditoría)](https://soporte.meriti.com/knowledge/administraci%C3%B3n-google-workspace#vault-auditoría) - [Dominio](https://soporte.meriti.com/knowledge/administraci%C3%B3n-google-workspace#dominio) - [Otros Servicios](https://soporte.meriti.com/knowledge/otros-servicios#main-content) - [Email Marketing](https://soporte.meriti.com/knowledge/otros-servicios#email-marketing) [![MERITI logo new 200x55](https://soporte.meriti.com/hs-fs/hubfs/MERITI%20logo%20new%20200x55.webp?width=200&height=55&name=MERITI%20logo%20new%20200x55.webp "MERITI logo new 200x55")](http://meriti.ai) Centro de ayuda meriti.ai Copyright © 2025, Meriti l CloudAi Broker