1.1 Crear unidades compartidas
- Abre Google Drive.
- A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas.
- En la parte superior, haz clic en Nuevo
.
- Escribe un nombre y haz clic en Crear.
1.2 Añadir miembros y configurar niveles de acceso
Puedes añadir a una unidad compartida a usuarios que tengan una cuenta de Google. Estos nuevos miembros reciben el nivel de acceso Gestor de contenido, pero puedes cambiarlo.
Nota: Asigna el nivel de acceso Gestor de contenido a los miembros que tengan que editar archivos en Google Drive para ordenadores.
| Permiso | Administrador | Gestor de contenido | Colaborador | Comentador | Lector |
|---|---|---|---|---|---|
| Puede ver archivos y carpetas | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Puede añadir comentarios en los archivos | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puede editar archivos | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Puede crear y subir archivos, así como crear carpetas | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Puede añadir usuarios y grupos a determinados archivos | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Puede restaurar archivos de la papelera (que se hayan eliminado en los 30 días anteriores) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Puede mover archivos de Mi unidad a una unidad compartida | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Puede enviar archivos y carpetas a la papelera | ✔ | ✔ | |||
| Puede mover archivos y carpetas dentro de una unidad compartida | ✔ | ✔ | |||
| Puede añadir usuarios y grupos a carpetas concretas de una unidad compartida | ✔ | ||||
| Puede mover archivos de una unidad compartida a otra | ✔ | ||||
| Puede añadir miembros a una unidad compartida o quitarlos | ✔ | ||||
| Puede cambiar los niveles de acceso de miembros | ✔ | ||||
| Puede eliminar definitivamente archivos de la papelera | ✔ |
Añadir miembros y configurar niveles de acceso:
Requiere acceso de administrador
- Ve a drive.google.com en tu ordenador.
- A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas y, luego, haz doble clic en una de ellas.
- En la parte superior, haz clic en Gestionar miembros.
- Añade nombres, direcciones de correo o un grupo de Google.
Los miembros nuevos deben tener una cuenta de Google. De manera predeterminada, se les asigna el rol de gestores de contenido. Pueden subir, editar, mover o eliminar todos los archivos.
- Puedes hacer los siguientes cambios:
- Para cambiar los permisos de un nuevo miembro, haz clic en la flecha hacia abajo
y elige una opción.
- Para decidir si los nuevos miembros deben recibir una notificación, haz clic en Notificar a las personas.
- Haz clic en Enviar.